Informativní překlad. V případě rozporů má přednost španělská verze. Español
Tyto zásady vysvětlují, jak zpracováváme osobní údaje, které k nám přicházejí přes tento web a přes kontaktní kanály, které zveřejňujeme. Uplatňuje se nařízení (EU) 2016/679 (GDPR, obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a španělský Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD, organický zákon o ochraně osobních údajů a zárukách digitálních práv).
Web je určen firmám. Pokud jste soukromá osoba, neposílejte nám své údaje: objednávky od spotřebitelů nepřijímáme.
Správce osobních údajů
Alex Puigdemont Da Silva, pod obchodním názvem A2Z Foods.
Adresa: Carrer de Sardenya 229, 4ª planta, 08013 Barcelona (Španělsko).
E-mail: info@a2z-foods.com. Telefon: +34 666 051 193.
Právní úprava: článek 13.1.a GDPR.
Jaké údaje zpracováváme
Formulář pro firmy: jméno a příjmení, firma, typ podnikání, místo dodání, produkt, o který máte zájem, přibližný objem, e-mail, telefon (nepovinný) a zpráva (nepovinná).
Formulář pro výrobce: jméno a příjmení, pozice (nepovinná), firma, země, web (nepovinný), co výrobce vyrábí, zda už prodává ve Španělsku, zákazníci, kteří ho zajímají, kapacita dodávek, e-mail, telefon (nepovinný) a zpráva (nepovinná).
E-mail, telefon a WhatsApp: údaje, které nám sami zašlete.
Technické údaje: datum a čas každého odeslání. Aby se zabránilo zneužití, server po dobu 1 hodiny uchovává zašifrovaný otisk vaší IP adresy (nevratný hash, nikdy IP adresu v čitelné podobě). Poskytovatel hostingu z bezpečnostních důvodů zaznamenává požadavky, které server přijímá.
Nevyžadujeme zvláštní kategorie údajů, například údaje o zdraví nebo o světonázoru.
K čemu vaše údaje používáme a na jakém právním základě
Odpověď na vaši poptávku nabídky nebo informací a případně příprava nabídky s výrobcem. Právní základ: opatření přijatá před uzavřením smlouvy na vaši žádost (článek 6.1.b GDPR).
Posouzení obchodního zastoupení vašeho závodu, pokud nám píšete jako výrobce. Právní základ: opatření přijatá před uzavřením smlouvy na vaši žádost (článek 6.1.b GDPR).
Uchování kopie každé poptávky v souboru na serveru, mimo veřejnou část webu, abychom nepřišli o žádný kontakt, pokud selže e-mail. Právní základ: oprávněný zájem na vyřízení všech poptávek (článek 6.1.f GDPR).
Ochrana webu před spamem a zneužitím: skryté pole proti robotům, minimální doba vyplnění, výpočetní test (proof of work), který řeší váš prohlížeč, a limit počtu odeslání. Právní základ: oprávněný zájem na bezpečnosti webu (článek 6.1.f a bod 49 odůvodnění GDPR).
Nezasíláme newslettery ani reklamu e-mailem. Pokud bychom to někdy dělali, požádali bychom vás předem o výslovný souhlas (článek 21 LSSI).
Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.
Jak dlouho údaje uchováváme
Po dobu vyřizování vaší poptávky, a pokud nevznikne obchodní vztah, až 12 měsíců od posledního kontaktu. Poté je smažeme.
Pokud obchodní vztah vznikne, po dobu jeho trvání a poté po dobu, kdy lze uplatnit odpovědnost: například 6 let u obchodní dokumentace (článek 30 Código de Comercio, španělský obchodní zákoník) a 4 roky v daňových věcech (článek 66 Ley General Tributaria, španělský obecný daňový zákon).
Zašifrovaný otisk IP adresy se maže po hodině.
Právní úprava: článek 13.2.a GDPR.
Komu údaje předáváme
Výrobci produktu, který poptáváte, pouze údaje nezbytné k přípravě nabídky a vyřízení objednávky (firma, produkt, objem a místo dodání). Dnes jde o výrobce z Nizozemska a Česka, tedy v rámci Evropské unie. Právní základ: článek 6.1.b GDPR.
Poskytovatelům, kteří údaje zpracovávají naším jménem: webhosting (Hostinger) a e-mail. Právní úprava: článek 28 GDPR.
Úřadům a soudům, pouze pokud to vyžaduje zákon.
Vaše údaje neprodáváme ani nepředáváme nikomu dalšímu.
Předávání mimo Evropský hospodářský prostor
Mezinárodní předávání údajů neprovádíme. Pokud se rozhodnete napsat nám přes WhatsApp, tuto službu poskytuje společnost Meta, která může údaje zpracovávat mimo Evropský hospodářský prostor podle svých vlastních zásad. Pokud tomu chcete předejít, použijte formulář, telefon nebo e-mail.
Právní úprava: články 44 až 49 GDPR.
Vaše práva
Můžete požádat o přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz a o omezení zpracování, vznést proti zpracování námitku a požádat o přenositelnost údajů, které jste nám poskytli. Napište nám na info@a2z-foods.com a uveďte, které právo uplatňujete; v případě potřeby vás požádáme o ověření totožnosti. Odpovíme vám do 1 měsíce.
Pokud se domníváte, že jsme s vašimi údaji nezacházeli správně, můžete podat stížnost u španělského úřadu pro ochranu osobních údajů Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Právní úprava: články 12, 15 až 22 a 77 GDPR.
Zabezpečení
Web je vždy dostupný přes HTTPS. Poptávky se ukládají do složky na serveru, která není přístupná z internetu, a přístup k nim má pouze správce.
Právní úprava: článek 32 GDPR.
Změny těchto zásad
Pokud změníme způsob zpracování údajů, aktualizujeme tuto stránku a její datum.