Informatieve vertaling. Bij verschillen heeft de Spaanse versie voorrang. Español
Dit beleid legt uit hoe we de persoonsgegevens verwerken die we ontvangen via deze website en via de contactkanalen die we publiceren. Van toepassing zijn Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en de Spaanse Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD, organieke wet inzake gegevensbescherming).
De website is bedoeld voor bedrijven. Ben je particulier, stuur ons dan geen gegevens: we nemen geen bestellingen van consumenten aan.
Verwerkingsverantwoordelijke
Alex Puigdemont Da Silva, met de handelsnaam A2Z Foods.
Adres: Carrer de Sardenya 229, 4ª planta, 08013 Barcelona (Spanje).
E-mail: info@a2z-foods.com. Telefoon: +34 666 051 193.
Wettelijke basis: artikel 13.1.a AVG.
Welke gegevens we verwerken
Formulier voor bedrijven: voor- en achternaam, bedrijf, type bedrijf, leverplaats, gewenst product, geschat volume, e-mail, telefoon (optioneel) en bericht (optioneel).
Formulier voor fabrieken: voor- en achternaam, functie (optioneel), bedrijf, land, website (optioneel), wat de fabriek produceert, of ze al in Spanje verkoopt, gewenste klanten, leveringscapaciteit, e-mail, telefoon (optioneel) en bericht (optioneel).
E-mail, telefoon en WhatsApp: de gegevens die je ons zelf stuurt.
Technische gegevens: datum en tijdstip van elke verzending. Om misbruik tegen te gaan, bewaart de server 1 uur lang een versleutelde vingerafdruk (hash) van je IP-adres: een onomkeerbare samenvatting, nooit het IP-adres zelf. De hostingprovider registreert om veiligheidsredenen de verzoeken die de server ontvangt.
We vragen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid of ideologie.
Waarvoor we je gegevens gebruiken en op welke rechtsgrond
Je aanvraag beantwoorden voor een offerte of informatie en, indien van toepassing, de offerte met de fabriek voorbereiden. Rechtsgrond: precontractuele maatregelen op jouw verzoek (artikel 6.1.b AVG).
De handelsvertegenwoordiging van je fabriek beoordelen, als je ons als fabriek schrijft. Rechtsgrond: precontractuele maatregelen op jouw verzoek (artikel 6.1.b AVG).
Een kopie van elke aanvraag bewaren in een bestand op de server, buiten het openbare deel van de website, zodat we geen contact verliezen als de e-mail faalt. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang om alle aanvragen te behandelen (artikel 6.1.f AVG).
De website beschermen tegen spam en misbruik: een lokveld, een minimale invultijd, een proof-of-work die je browser oplost en een limiet op het aantal verzendingen. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij de beveiliging van de website (artikel 6.1.f en overweging 49 AVG).
We sturen geen nieuwsbrieven of reclame per e-mail. Mochten we dat ooit doen, dan vragen we eerst je uitdrukkelijke toestemming (artikel 21 van de LSSI, de Spaanse wet op de diensten van de informatiemaatschappij).
We nemen geen geautomatiseerde besluiten en stellen geen profielen op.
Hoe lang we de gegevens bewaren
Zolang we je aanvraag behandelen en, als er geen handelsrelatie ontstaat, tot 12 maanden na het laatste contact. Daarna verwijderen we ze.
Ontstaat er een handelsrelatie, dan zolang de relatie duurt en daarna gedurende de termijnen waarin aansprakelijkheid kan worden ingeroepen, bijvoorbeeld 6 jaar voor de handelsadministratie (artikel 30 van het Código de Comercio, het Spaanse Wetboek van Koophandel) en 4 jaar voor belastingzaken (artikel 66 van de Ley General Tributaria, de Spaanse algemene belastingwet).
De versleutelde vingerafdruk van het IP-adres wordt na een uur verwijderd.
Wettelijke basis: artikel 13.2.a AVG.
Aan wie we de gegevens verstrekken
Aan de fabriek van het product dat je aanvraagt, alleen de gegevens die nodig zijn om je offerte op te stellen en de bestelling te leveren (bedrijf, product, volume en leverplaats). Momenteel zijn dat fabrieken in Nederland en Tsjechië, binnen de Europese Unie. Rechtsgrond: artikel 6.1.b AVG.
Dienstverleners die gegevens namens ons verwerken: de webhosting (Hostinger) en de e-maildienst. Wettelijke basis: artikel 28 AVG.
Overheden en rechtbanken, alleen als een wet dat vereist.
We verkopen of verstrekken je gegevens aan niemand anders.
Doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte
We geven geen gegevens door aan derde landen. Kies je ervoor ons via WhatsApp te schrijven, dan wordt die dienst geleverd door Meta, dat gegevens buiten de Europese Economische Ruimte kan verwerken volgens zijn eigen beleid. Wil je dat vermijden, gebruik dan het formulier, de telefoon of e-mail.
Wettelijke basis: artikelen 44 tot 49 AVG.
Je rechten
Je kunt inzage in je gegevens vragen, rectificatie of wissing ervan en beperking van de verwerking, bezwaar maken tegen de verwerking en overdraagbaarheid vragen van de gegevens die je ons hebt gegeven. Schrijf ons op info@a2z-foods.com en vermeld welk recht je uitoefent; indien nodig vragen we je je identiteit aan te tonen. We antwoorden binnen 1 maand.
Vind je dat we je gegevens niet correct hebben verwerkt, dan kun je een klacht indienen bij de Spaanse toezichthouder, de Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Wettelijke basis: artikelen 12, 15 tot 22 en 77 AVG.
Beveiliging
De website wordt altijd via HTTPS geleverd. De aanvragen worden opgeslagen in een map op de server die niet via internet toegankelijk is en waartoe alleen de verwerkingsverantwoordelijke toegang heeft.
Wettelijke basis: artikel 32 AVG.
Wijzigingen in dit beleid
Als we de manier waarop we gegevens verwerken wijzigen, passen we deze pagina en de datum aan.