Tłumaczenie ma charakter informacyjny. W razie rozbieżności wiążąca jest wersja hiszpańska. Español
Niniejsza polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe, które otrzymujemy za pośrednictwem tej strony i publikowanych przez nas kanałów kontaktu. Zastosowanie mają rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO) oraz hiszpańska Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD, ustawa o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych).
Strona jest skierowana do firm. Osoby prywatne prosimy o nieprzesyłanie danych: nie realizujemy zamówień konsumentów.
Administrator danych
Alex Puigdemont Da Silva, prowadzący działalność pod nazwą handlową A2Z Foods.
Adres: Carrer de Sardenya 229, 4ª planta, 08013 Barcelona (Hiszpania).
E-mail: info@a2z-foods.com. Telefon: +34 666 051 193.
Podstawa prawna: art. 13.1.a RODO.
Jakie dane przetwarzamy
Formularz dla firm: imię i nazwisko, firma, rodzaj działalności, miejsce dostawy, interesujący Państwa produkt, przybliżony wolumen, e-mail, telefon (opcjonalnie) i wiadomość (opcjonalnie).
Formularz dla fabryk: imię i nazwisko, stanowisko (opcjonalnie), firma, kraj, strona internetowa (opcjonalnie), rodzaj produkcji, informacja, czy firma sprzedaje już w Hiszpanii, docelowi klienci, możliwości dostaw, e-mail, telefon (opcjonalnie) i wiadomość (opcjonalnie).
E-mail, telefon i WhatsApp: dane, które nam Państwo przekażą.
Dane techniczne: data i godzina każdego przesłania formularza. Aby przeciwdziałać nadużyciom, serwer przechowuje przez 1 godzinę zaszyfrowany odcisk Państwa adresu IP (nieodwracalny skrót, nigdy sam adres IP w postaci jawnej). Dostawca hostingu rejestruje ze względów bezpieczeństwa żądania otrzymywane przez serwer.
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii, takich jak dane o zdrowiu czy poglądach.
W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane
Odpowiedź na Państwa zapytanie ofertowe lub informacyjne oraz, w razie potrzeby, przygotowanie oferty z fabryką. Podstawa prawna: działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6.1.b RODO).
Ocena możliwości reprezentacji handlowej Państwa fabryki, jeśli piszą Państwo jako fabryka. Podstawa prawna: działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6.1.b RODO).
Przechowywanie kopii każdego zapytania w pliku na serwerze, poza publiczną częścią strony, aby nie utracić żadnego kontaktu w razie awarii poczty. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze wszystkich zapytań (art. 6.1.f RODO).
Ochrona strony przed spamem i nadużyciami: pole pułapka, minimalny czas wypełnienia, dowód pracy (proof of work) rozwiązywany przez Państwa przeglądarkę i limit wysyłek. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa strony (art. 6.1.f i motyw 49 RODO).
Nie wysyłamy newsletterów ani reklam pocztą elektroniczną. Gdybyśmy kiedyś zaczęli, najpierw poprosimy o Państwa wyraźną zgodę (art. 21 LSSI, hiszpańskiej ustawy o usługach społeczeństwa informacyjnego).
Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji i nie stosujemy profilowania.
Jak długo przechowujemy dane
Przez czas obsługi Państwa zapytania, a jeśli nie dojdzie do współpracy handlowej, do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Następnie je usuwamy.
Jeśli rozpocznie się współpraca handlowa: przez czas jej trwania, a następnie przez okres, w którym mogą być dochodzone roszczenia, na przykład 6 lat w przypadku dokumentacji handlowej (art. 30 Código de Comercio, hiszpańskiego kodeksu handlowego) i 4 lata w sprawach podatkowych (art. 66 Ley General Tributaria, hiszpańskiej ordynacji podatkowej).
Zaszyfrowany odcisk adresu IP usuwamy po godzinie.
Podstawa prawna: art. 13.2.a RODO.
Komu przekazujemy dane
Fabryce zamawianego produktu: wyłącznie dane niezbędne do przygotowania oferty i realizacji zamówienia (firma, produkt, wolumen i miejsce dostawy). Obecnie są to fabryki z Holandii i Czech, w Unii Europejskiej. Podstawa prawna: art. 6.1.b RODO.
Dostawcom przetwarzającym dane w naszym imieniu: hosting strony (Hostinger) i poczta elektroniczna. Podstawa prawna: art. 28 RODO.
Organom administracji publicznej i sądom, wyłącznie gdy wymaga tego prawo.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Państwa danych nikomu innemu.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nie przekazujemy danych do państw trzecich. Jeśli zdecydują się Państwo napisać do nas przez WhatsApp, usługę tę świadczy Meta, która może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym zgodnie z własną polityką. Aby tego uniknąć, prosimy skorzystać z formularza, telefonu lub poczty elektronicznej.
Podstawa prawna: art. od 44 do 49 RODO.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mogą Państwo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania i żądać przeniesienia danych, które nam Państwo przekazali. Wystarczy napisać na adres info@a2z-foods.com, wskazując, z którego prawa Państwo korzystają; w razie potrzeby poprosimy o potwierdzenie tożsamości. Odpowiemy w terminie 1 miesiąca.
Jeśli uważają Państwo, że nie przetwarzaliśmy danych prawidłowo, mogą Państwo wnieść skargę do hiszpańskiego organu nadzorczego, Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Podstawa prawna: art. 12, od 15 do 22 oraz 77 RODO.
Bezpieczeństwo
Strona jest zawsze udostępniana przez HTTPS. Zapytania są przechowywane w folderze na serwerze, który nie jest dostępny z internetu, a dostęp do nich ma wyłącznie administrator.
Podstawa prawna: art. 32 RODO.
Zmiany niniejszej polityki
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i jej datę.