Handelsagent Spanje en Portugal: Wet 12/1992 en DL 178/86
Wat zeggen de Ley 12/1992 en het Decreto-Lei 178/86 over schriftelijke vorm, gebied, exclusiviteit en concurrentiebeding voor je zuivelfabriek?
Als je kaas- of zuivelfabriek gaat tekenen met een agent voor Spanje en Portugal, zijn er twee teksten die je beter even leest: de Spaanse Ley 12/1992 en het Portugese Decreto-Lei 178/86. Beide teksten raken het gebied en het concurrentiebeding, al regelen ze die niet op dezelfde manier. De schriftelijke vorm staat in de Spaanse wet1, en de exclusiviteit is geregeld in de Portugese wet, die een schriftelijke overeenkomst vereist om die toe te kennen2. Dit artikel is beschrijvend en vormt geen juridisch advies: lees het voordat je tekent en raadpleeg vóór de ondertekening een advocaat in elk land.
Wat is het agentuurcontract in Portugal
Het Decreto-Lei 178/86, van 3 juli, omschrijft de agentuur als het contract waarbij een van de partijen zich verbindt om, voor rekening van de andere, het sluiten van contracten te bevorderen, op zelfstandige en duurzame wijze en tegen vergoeding. Daarnaast kan de agent een bepaald gebied of een bepaalde kring van klanten worden toegewezen2.
Die omschrijving (vrije, niet-officiële vertaling) geeft je al twee bruikbare ideeën voor een fabriek. Ten eerste: de agent handelt voor rekening van de fabriek, niet voor eigen rekening. Ten tweede: het gebied of de klantenkring is een element dat de norm zelf toestaat toe te wijzen2.
Schriftelijke vorm: wat de Spaanse wet zegt
In Spanje bepaalt de Ley 12/1992, van 27 mei, over het Contrato de Agencia, dat elk van de partijen op elk moment van de andere kan eisen dat het contract schriftelijk wordt vastgelegd. In dat document worden de wijzigingen opgenomen die eventueel zijn aangebracht1.
In de praktijk betekent dit dat zowel de fabriek als de agent het schriftelijke document op elk moment kunnen vragen, en dat latere wijzigingen er ook een plaats krijgen1. Voor het concurrentiebeding gaat de Spaanse wet verder: het moet schriftelijk worden vastgelegd om geldig te zijn1.
Gebied en exclusiviteit
Het gebied komt in beide normen voor, maar met verschillende functies. In Portugal maken het gebied of de klantenkring deel uit van de definitie van de agentuur zelf2. In Spanje is het geografische gebied (of dat gebied en de groep personen die aan de agent zijn toevertrouwd) de maximale grens van het concurrentiebeding1.
Over de exclusiviteit is de Portugese tekst duidelijk: het toekennen van het exclusieve recht aan de agent hangt af van een schriftelijke overeenkomst tussen de partijen. Met dat recht mag de andere partij binnen hetzelfde gebied of dezelfde klantenkring geen andere agenten inzetten voor activiteiten die concurreren met die van de exclusieve agent2.
Vertaald naar de beslissing van een fabriek: als je in Portugal wilt dat je agent exclusief is, of als je wilt voorkomen dat hij het zonder dat je het doorhebt wordt, moet de exclusiviteit schriftelijk vastliggen2. En als dat zo is, kan de fabriek geen andere agenten laten concurreren met hem in dat gebied of binnen die klantenkring2.
Concurrentiebeding: twee jaar en grenzen
Hier komen de twee normen op een centraal punt overeen: de maximale duur.
- In Spanje mag het concurrentiebeding niet langer duren dan twee jaar na de beëindiging van het agentuurcontract1.
- In Portugal kan de verplichting tot niet-concurrentie maximaal twee jaar bedragen2.
Beide schrijven ook voor dat het beding beperkt moet blijven tot wat aan de agent is toevertrouwd. De Spaanse wet bepaalt dat het alleen mag gelden voor het geografische gebied, of voor dat gebied en de groep personen die aan de agent zijn toevertrouwd1. Ze voegt eraan toe dat het alleen betrekking mag hebben op de soort goederen of diensten die het voorwerp zijn van de handelingen of transacties die de agent heeft bevorderd of gesloten1. De Portugese norm beperkt de verplichting op haar beurt tot het gebied of de klantenkring die aan de agent is toevertrouwd2.
Snelle vergelijking
| Aspect | Spanje (Ley 12/1992) | Portugal (Decreto-Lei 178/86) |
|---|---|---|
| Schriftelijke vorm | Elk van de partijen kan op elk moment eisen dat het contract schriftelijk wordt vastgelegd; het concurrentiebeding moet schriftelijk zijn om geldig te zijn1 | Het exclusieve recht hangt af van een schriftelijke overeenkomst tussen de partijen2 |
| Gebied | Grens van het concurrentiebeding: geografisch gebied, of dat gebied en de groep personen die aan de agent zijn toevertrouwd1 | Er kan een gebied of een klantenkring aan de agent worden toegewezen2 |
| Exclusiviteit | Geen verwijzing in de geciteerde teksten | Vereist een schriftelijke overeenkomst; verhindert het inzetten van andere concurrerende agenten in hetzelfde gebied of dezelfde klantenkring2 |
| Concurrentiebeding | Maximaal twee jaar na beëindiging van het contract; alleen de soort goederen of diensten van de agent1 | Maximaal twee jaar; beperkt tot het gebied of de klantenkring van de agent2 |
Wat betekent dit voor je fabriek
Een agent die beide landen dekt, werkt onder twee kaders met overeenkomsten: een maximum van twee jaar voor het concurrentiebeding en de beperking tot wat aan de agent is toevertrouwd12. Er zijn ook nuances die bij elke tekst horen: in Spanje het recht om het contract schriftelijk te eisen1; in Portugal de vereiste van een schriftelijke overeenkomst voor de exclusiviteit2.
Daarom is het verstandig dat je advocaat de redactie van het contract nakijkt aan de hand van de wetgeving van elk land. Deze gids beschrijft alleen wat de twee teksten zeggen; die controle neemt ze niet over.
Hoe A2Z je kan helpen
A2Z Foods is sinds 2015 handelsagent in Spanje voor Europese kaas- en zuivelfabrieken, met kantoor in Barcelona. Wij rekenen alleen commissie aan de fabrieken die we vertegenwoordigen en verkopen aan groothandel, levensmiddelenindustrie en horecaketens, nooit aan de eindconsument.
Vandaag vertegenwoordigen we fabrieken uit 10 landen en verkopen we in Spanje en Portugal. De oprichter heeft meer dan 15 jaar ervaring met de import van Europese zuivel voor beide markten. Wij werken in het Spaans, Catalaans, Engels en Frans.
Als je fabriek Spanje en Portugal wil dekken met een agent, vraag vertegenwoordiging aan via het formulier voor fabrieken. Als je eerst wilt zien hoe we werken, vind je alle informatie op de pagina van handelsagent voor zuivelfabrieken.